Der erste Roll-Out – ein live Bericht – Ein KMU über den Wolken 5/10

Der Roll-Out des ersten TECTON Standortes findet endlich statt. All die langen Vorbereitungsarbeiten münden nun im “Tag der Abrechnung”. Haben wir an alles gedacht? Welche Pannen treten auf? Wie reagieren die Benutzer auf die Umstellung? Begleiten sie mich beim ersten Roll-Out.

In meinem letzten Bericht hatte ich aufgezeigt, wie Herr Martini und ich die User mittels Projektmarketing “abgeholt” haben. Nun, am Tag der Umstellung ist es aber genau so wichtig, die User zu begleiten. Wir entschieden uns also am Tag des GoLives eine Quickschulung durchzuführen. Diese Schulung musste natürlich sehr früh angesetzt werden, damit die Mitarbeiter gar keine Möglichkeit hatten die neue Umgebung vor der Schulung zu benutzen.

Schulungsarbeitsplatz7:15 Uhr: Ein Mitarbeiter meines Projektteams hatte bereits während dem Roll-Out die Infrastruktur für mich vorbereitet. Natürlich war ich bereits früher da, um das Ganze vorgängig zu testen. Weiterlesen »

Erster Roll-Out der Cloud Lösung – die letzten Gedanken – Ein KMU über den Wolken 5/10

Der erste Betrieb wird heute live geschaltet. Hierfür waren eine Menge von Vorbereitungsarbeiten nötig. Werden wir beim ersten Standort erfolgreich sein?

 

Schreckminutedie letzten Gedanken vor dem Rollout
Eine Woche vor dem Go Live wurde ich sehr nervös. Bei meiner Vorortpräsentation hatte ich festgestellt, dass die notwendige Leitung (IPSS) für den Zugang ins Rechenzentrum noch nicht aufgeschaltet war. Was nun? Ich griff sofort zum Telefon und versuchte meine Ansprechperson bei der Swisscom zu kontaktieren, leider ohne Erfolg… Ich entschloss mich also ihm eine Mail zu schreiben. Nach 3-4 Stunden erhielt ich einen Rückruf. Leider hatte sich bei seiner Planung ein Fehler eingeschlichen. Er hatte die Aufschaltung erst in 3 Wochen terminiert. Nun musste schnell gehandelt werden. Er tat alles in seiner Macht stehende, um den Termin vorzuverschieben, so dass dem Go Live nichts mehr im Weg stehen würde. Da sein Engineer ferienhalber abwesend war, musste der Chef Engineer ran. Weiterlesen »